Persondatapolitik

Persondata GDPR

Fortegnelse – Dataansvarlig – ConEx

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter.

Dataansvarlig

Virksomhedens navn, CVR-nr. og kontaktoplysninger:

Con.Ex ApS
CVR-nr. 38 35 01 29
Millingvej 20
3450 Allerød
Tlf. 30965264
Mail: info@conex.dk

De fælles dataansvarlige samt deres kontaktoplysninger:

Ingen

Formål

Vi indhenter oplysninger om navn og e-mail, når man skriver til os via vores hjemmeside. Dette er nødvendigt for at kunne besvare henvendelsen.

Ved booking af en stand til arrangementer indhentes oplysninger om ønsket standstørrelse, deltagere, telefonnummer, e-mail samt fakturaoplysninger (navn, CVR-nr., adresse m.v.). Disse oplysninger er nødvendige for at lave en kontrakt og kontakte udstilleren ved behov.

Kategorier af registrerede og personoplysninger

Kategori af registrerede personer:

  • Udstillere
  • Tidligere udstillere

Oplysninger, som behandles om de registrerede personer:

  • Identifikationsoplysninger: Ja
  • Race eller etnisk oprindelse: Nej
  • Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning: Nej
  • Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold: Nej
  • Helbredsoplysninger: Nej
  • Biometrisk data med henblik på identifikation: Nej
  • Seksuelle forhold: Nej
  • Strafbare forhold: Nej

Modtagerne af personoplysningerne

Kategorier af modtagere: Ingen

Tredjelande og internationale organisationer

Overførelse af personoplysninger: Nej

Sletning

Oplysninger på eksisterende udstillere slettes ikke førend udstillingen er afholdt.

Oplysninger på tidligere udstillere slettes, når de ikke længere er nødvendige, dog senest løbende kalenderår + 5 år efter sidste kontakt.

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

Behandling af personoplysninger i forbindelse med HR-arbejde sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, herunder autorisation, adgangsstyring og logning.

Personoplysninger opbevares pseudonymiseret og krypteret samt transmitteres krypteret.

Fysisk materiale opbevares aflåst.

Privatlivspolitik

  1. Dataansvarlig

Nedenstående selskab er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger:

Con.Ex IVS
CVR-nr. 38 35 01 29
Millingvej 20
3450 Allerød

Vi kan kontaktes på nedenstående nummer og mailadresse, hvis du måtte have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller måtte ønske at gøre brug af dine rettigheder i henhold til punkt 5 nedenfor:

Telefon: 30965264

Mailadresse: info@conex.dk

  1. Formålet med og grundlaget for behandling af dine personoplysninger

Con.Ex IVS behandler alene dine personoplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag.

Formålet med behandling af dine personoplysninger er, at vi kan behandle din anmodning om en stand på én af vores udstillinger eller besvare dine spørgsmål via vores mail eller kontaktformular.

Vi indhenter alene de oplysninger, som er nødvendige for at kunne behandle din henvendelse.

Grundlaget for vores behandling af dine oplysninger sker med henvisning til opfyldelse af en kontrakt eller som følge af vores legitime interesse.

Nyhedsbreve

Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev ved at krydse feltet ”Jeg tilmelder mig hermed nyhedsbreve” af i din udstillingskontrakt med os, eller ved at rette skriftlig henvendelse til os.

Vi tilmelder dig ikke til vores nyhedsbrev, medmindre du selv har givet et udtrykkeligt samtykke til, at du ønsker at være tilmeldt.

Grundlaget for vores behandling af personoplysninger ved fremsendelse af nyhedsbreve sker derfor på baggrund af dit udtrykkelige samtykke.

Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at rette henvendelse til os, eller ved at trykke ”afmeld nyhedsbrev” i hvert enkelt nyhedsbrev.

  1. Opbevaringsperiode – sletning af personoplysninger

Vi opbevarer alene dine personoplysninger, så længe vi har et grundlag herfor.

Som udgangspunkt vil vi slette oplysninger på tidligere udstillere, når vi ikke længere har brug for disse, dog senest løbende år plus 5 år efter en udstiller sidst har været i kontakt med os.

Vi sletter de personoplysninger, vi bruger i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, når du trækker dit samtykke tilbage, medmindre vi har et andet behandlingsgrundlag for opbevaring af oplysningerne.

  1. Sikkerhed

Hos Con.Ex IVS passer vi godt på dine personoplysninger, og vi har derfor implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, for at sikre et passende sikkerhedsniveau.

  1. Dine rettigheder, som registret

Som registreret, har du ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi hos Con.Ex IVS har registreret om dig.

Som registreret har du blandt andet ret til at få oplysning omkring:

  • Hvilke personoplysninger vi behandler på dig
  • Hvad vores formål er med behandlingen af dine personoplysninger
  • Hvem vi eventuelt videregiver dine personoplysninger til
  • Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger eller hvilke kriterier vi lægger vægt på, når vi skal tage stilling til, hvor længe dine personoplysninger opbevares

Derudover har du som registreret ret til at:

  • Få rettet forkerte/ufuldstændige oplysninger (ret til berigtigelse)
  • Få dine personoplysninger slettes (retten til at blive glemt)
  • Anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger
  • Få indsigt i de oplysninger, som vi har registreret om dig (Indsigtsret)
  • Få dine personoplysninger flyttet (dataportabilitet)

Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder, er du meget velkommen til at kontakte os på de kontaktoplysninger, som er anført under punkt 1.

Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du meget velkommen til at kontakte os. Vi tager alle henvendelser seriøst, og går meget op i, at vores brugere/udstillere har tillid til os, og vores behandling af deres personoplysninger.

Du har også mulighed for at klage direkte til Datatilsynet. Du kan på Datatilsynets hjemmeside læse mere om, hvordan du kan klage direkte til dem.

Datatilsynet
Telefon: (+45) 3319 3200
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk